نکاتی برای بهبود زندگی کارآفرینان

کارآفرینان برای اجرای ایده های خود اشتیاق و انگیزه زیادی دارند و به همین دلیل، ناخواسته مسئولیت های زیاد و خسته کننده ای را به طور هم زمان به عهده می گیرند.

به عنوان یک کارآفرین، هم زمان چه وظایفی را به عهده گرفته اید؟ احتمالا خیلی زیاد! درواقع وقتی خودتان رئیس هستید، باید این نقش ها را هم ایفا کنید:

– کارآفرین

– مدیر فروش

– نظارت بر دریافتی ها و پرداختی های مالی

– پشتیبانی مشتریان

– مدیریت رسانه های اجتماعی

– منشی حمل ونقل و انبارداری

– بسیاری از مسئولیت های دیگر

برای برخی از مردم، سرگرم کننده است که به همه این کارهای مختلف بپردازند، چراکه تنوع وظایف، خستگی را از آنها دور می کند و درعین حال، مهارت های جدیدی یاد می گیرند، ولی هنوز مسئله مهم این است که چگونه می خواهید همه کارها را کامل و مؤثر پیش ببرید.

یکی از مزایای سازمان های بزرگ این است که کارمندان زیادی در استخدام خود دارند و می توانند آنها را آموزش دهند تا هرکدام، به طور تخصصی به یکی از این وظایف مشغول شود. حقوقدانان و وکلا در دپارتمان حقوقی فعالیت می کنند، بخش حسابداری، نقل و انتقالات مالی را کنترل می کند و نظیر آن. در یک کسب وکار کلان، مدیر بخش تکنولوژی هرگز وظیفه فروش را به عهده ندارد، اما برای کارآفرینان، این مسئولیت های چندگانه امری عادی محسوب می شوند، حتی اگر کارآفرین مذکور سابقه و مهارتی در همه این حوزه ها نداشته باشد.

درست است که اغلب کارآفرینان از روحیه ای صمیمی و خلاق برخوردارند و متمایلند نقش های مختلفی به عهده بگیرند، ولی ادامه این روند درنهایت به کاهش سودآوری آنان منجر می شود. یک ضرب المثل قدیمی می گوید: «اگر دستیار ندارید، خودتان دستیارید!». نکته اینجا است که برای یک کارآفرین هوشمند و خلاق، به لحاظ اقتصادی و سازمانی بی معنا است که وقت خود را با کارهای متفرقه سپری کند.

پس اگر یک کارآفرین پرمشغله هستید، این نکات را در ذهن داشته باشید:

فهرستی از وظایف غیر ضروری خود تهیه کنید

به عنوان یک کارآفرین، باید کارهای بسیار مهم و ضروری را خودتان انجام بدهید و بقیه را به دیگران بسپارید. تیموتی فریس، مربی و مشاور مدیریت زمان، می گوید در محول کردن وظایف غیر ضروری بسیار موفق عمل کرده و همین موضوع او را به تئوری «هفته کاری چهار ساعته» رسانده است.

احتمالا شما هم در طول روز و هفته، کارهای زیادی انجام می دهید که دیگران هم از عهده آنها برمی آیند. بهتر است وقت باارزش تان را به کارهایی مثل ملاقات با مشتریان مهم، تجارت و معاملات بیشتر، تفکر استراتژیک و بازاریابی اختصاص دهید. البته این کسب وکار خاص شما است که ضرورت و اولویت وظایف را تعیین می کند، اما خودتان بهتر می دانید که باید وقت تان را صرف چه اموری کنید و چه کارهایی را می توانید به دیگران واگذارید.

فهرستی از کارهایی که در آنها مهارت ندارید تهیه کنید

اگر از بحث مسئولیت های غیر ضروری بگذریم، بدون شک یک سری از مسئولیت ها هستند که برای انجام آنها مهارت و دانش کافی ندارید. این کارها به وقت زیاد و آموزش و یادگیری قابل توجهی نیاز دارند و به همین علت، بهترین انتخاب های موجود برای صرف زمان شما محسوب نمی شوند. این مسئولیت ها را نیز در یک فهرست یادداشت کنید. 

کارها را به اطرافیان تان محول کنید

اگر در حال حاضر چند کارمند یا پیمانکار را استخدام کرده اید، مطمئن باشید که قابلیت و توانایی آنها، از آنچه فکر می کنید بیشتر است. برخی از وظایفی را که در مراحل قبل یادداشت کرده اید به آنها بسپارید تا صحت این امر بر شما ثابت شود.

اگر هم هیچ کارمندی ندارید، به اعضای خانواده خود نگاه کنید. چه کسی می تواند باری از دوش شما بردارد؟

کمک بگیرید

البته یکی از دلایلی که باعث می شود کارآفرینان هم زمان به وظایف مختلفی مشغول شوند، صرفه جویی در هزینه ها است. چرا وقتی خودتان می توانید کاری را انجام دهید، فرد دیگری را استخدام کنید؟ این یک ذهنیت کوتاه مدت است. هیچ کسب وکاری، تا زمانی که کارآفرین آن متوجه نشده که به تنهایی از عهده همه امور برنمی آید، پیشرفت نمی کند. پس از افرادی که می توانند به شما کمک کنند (پیمانکاران، کارمندان، کارآموزان، کارگران نیمه وقت و هر فرد دیگری)، استفاده کنید و خودتان را بابت هزینه آنها نگران نکنید. فواید و محاسن این تصمیم به ویژه در بلندمدت، همه هزینه ها را پوشش خواهد داد.

تکنولوژی را فراموش نکنید

زمانی که از «کمک گرفتن» صحبت می کنیم، منظور این نیست که از تکنولوژی پرهیز کنید! شما باید از فناوری هایی که به تسهیل امور کمک می کنند نیز استفاده کنید.

مهم نیست چه راهی انتخاب کرده اید و حرفه شما چیست؛ اگر از کانال های کمکی استفاده کنید، درواقع یکی از مهارت های واقعی کارآفرینی را به کار می گیرید، کسب وکار شما بهتر از همیشه پیش می رود و درعین حال، وقت آزاد بیشتری خواهید داشت.