تمرکز خود در محیط کار را با این ۸ روش افزایش دهید
اگر به طور همزمان روی چندین پروژه کار می کنید و مجبورید فرآیندهای کاری مختلفی را تحت نظر بگیرید حتما متوجه شده اید که تمرکز روی تک تک آنها کاری بس دشوار است، چراکه در مواقعی نیاز دارید امور کوچکی را روی هرکدام شان انجام داده و آنها را به صورت همزمان با هم پیش ببرید.
ممکن است به همین خاطر به این نتیجه رسیده باشید که پرداختن به چندین وظیفه می تواند بهره وری تان را تحت تاثیر قرار دهد، در حالی که تاکنون هیچ گونه شواهد و مدارک علمی موید این موضوع به دست نیامده است.
در ادامه این مطلب به نقل از دیجیاتو با ما باشید تا نکاتی را را برای بهبود تمرکز در محیط کاری با شما در میان بگذاریم.
۱- زمان تان را بخش بندی کنید
تحقیقات نشان داده مغز انسان در بازه های زمانی کوتاه بهتر می تواند روی موضوعات مختلف تمرکز کند. پس زمان تان را به بخش های کوچک تر تقسیم کرده و استراحت های کوتاه مثلا پنج دقیقه را بین این بخش ها در نظر بگیرید، سپس در هر بازه زمانی تمرکز خود را روی یک موضوع قرار دهید.
۲- از اپلیکیشن های دنبال کننده زمان استفاده کنید
این اپ ها مجهز به نوعی تایمر هستند که براساس فعالیتی که باید انجام دهید زمانی را به آنها اختصاص می دهند و به نوعی زمان شما مدیریت می کنند. Toggl و DeskTime را می توان مهم ترین اپ های ساخته شده برای این منظور دانست.
۳- بهترین زمان برای کار کردن خود را بیابید
برخی افراد صبح ها انرژی و تمرکز بیشتری برای کار کردن دارند و بعضی شب ها را برای این منظور ترجیح می دهند. گرایشات درونی بدنی تان را بیابید.
۴- فهرستی از وظایف تان تهیه کنید
فهرستی از وظایف مختلف خود را روی کاغذ بنویسید تا مغزتان مجبور نباشد همزمان وظایف مهم و کم اهمیت را مورد بررسی قرار داده و پردازش کند.
۵- از فعالیت های زمانبر دوری کنید
در برخی اداره ها استفاده از برنامه های غیرکاری یا اجرای بازی های آنلاین ممنوع است و به همین خاطر برخی مکانیزم های بازدارنده نیز روی سیستم های کامپیوتری این شرکت ها نصب می شود تا مانع از دسترسی کارکنان به آنها شوند. با این حال برخی افراد مرتبا به فکر استفاده از ابزارهای ارائه شده برای دور زدن این مکانیزها هستند، حال آنکه این کار جز ضرر برای آنها نتیجه دیگری ندارد.
۶- اعلان ها را بی صدا کنید
افرادی که مرتبا از طریق تلفن همراه شان پیامک دریافت می کنند یا از طریق شبکه های اجتماعی مختلفی چون توییتر و اینستاگرام با دوستان خود در تعامل هستند هیچ گاه نمی توانند تمرکز خوبی روی کارشان داشته باشند. لذا توصیه می شود برای مدت حداقل یک ساعت تمامی این اعلان ها را بی صدا کنند و تمام توجه شان را به کار خود معطوف کنند.
۷- از دشوارترین بخش ها شروع کنید
بنابر توصیه کارشناسان بهتر است کارتان را با دشوارترین بخش ها آغاز کنید و به یاد داشته باشید که اگر موفق به انجام آن نشدید تا ادامه روز هم این امر محقق نمی شود.
۸- از عکس العمل بی درنگ به مسائل بپرهیزید
اگر قرار باشد که هر بار با دریافت ایمیل از همکاران تان هر آنچه را انجام می دهید زمین بگذارید و به آنها پاسخ دهید از انجام اصلی ترین کارهایتان باز می مانید. در نظر داشته باشید بهبود بهره وری مستلزم تغییر در ذهنیت است. پس از جواب دادن بی درنگ به ایمیل ها، پیام ها، تماس های تلفنی بپرهیزید و تنها امور مهم را در اولویت قرار دهید.
عضویت در خبرنامه
نظرات بسته شده است.