مدیریت درست، لازمه موفقیت

۶- بودجه بندی

دنبال کردن و بازبینی بودجه یکی از عوامل بسیار بحرانی موفقیت هر مدیر است که اغلب توسط دوره های آموزشی مختلف مدیریت کسب و کار مورد تمرکز قرارگرفته و معمولا شامل فاینانس، محاسبات و نرم افزارهای محاسبه بودجه می شود. زمینه اساسی دیگری برای مدیریت کسب و کار شامل آمار، بازاریابی، منابع انسانی و اقتصاد نیز مورد نیاز هستند. همچنین عواملی همچون تصمیم گیری، منطق، حل مسئله و مهارت های شخصیتی نقش بسیار مهمی در مدیریت کسب و کار دارند.

آنچه در عمل باید انجام دهید

– مسئولیت پذیری از جمله خصوصیات بارز کارمندان است و کارگروهی به هماهنگی و تدبیر نیاز دارد، اما باز هم وظیفه اصلی مدیر، شناسایی کارمندان ساعی و اعتماد به آنان است که حس رقابت را بین آنها برانگیزد و براساس عملکرد هر فرد سمت و عناوینی شایسته به وی اعطا کند. واگذاری مسئولیت ها از دو منظر بسیار حائز اهمیت است. 

در بخش اول امتیازدهی به کارمندان روحیه اعتماد به نفس، خلاقیت، انگیزه مضاعف و بهره وری را در آنان افزایش می دهد. کارمندان از حضور در جمع های مشترک و نظرسنجی های اعضای بلندپایه شرکت به منظور توسعه اهداف درازمدت سازمانی استفاده کرده و طرح های جدیدی را ارائه می دهند. از بعد دوم مدیر با اختیاردهی به کارمندان فرصت و بستر مناسبی برای خلاقیت ها و سبک های متفاوت کارمندان به وجود می آورد.

– استراتژی باید بتواند دربرگیرنده تمامی تغییرات بنیادین و تضمین کننده توسعه مستمر باشد. به واسطه استراتژی مدیران قادر می شوند عقاید و دیدگاه های خودشان را با برنامه های منسجم به اجرا درآورند و راهکارهایی برای رقابت در عرصه خدمات، محصولات و بازارهای موجود پیش بینی کنند.

همانطور که می دانید عامل زمان نقش تأثیرگذاری در تصمیم گیری های مدیران دارد. خصوصا در بخش مدیریت بحران، اتخاذ تصمیم های اصولی و سرنوشت ساز به تدبیر و سرعت عمل نیاز دارد. مدیران باید آنقدر باتجربه باشند که بتوانند راهکارهای مناسب را به اجرا درآورند. 

همیشه باید جلوتر از زمان حرکت کرد. اکثر مدیران موفق ساعاتی طولانی را صرف مدیریت کسب و کار خود می کنند، سفارش های جدید می گیرند و سعی می کنند کارایی خود را به طور مستمر افزایش دهند.

تدوین یک استراتژی جامع، تمرکز بر کسب و کار، استفاده بهتر از منابع فکری و مدیریتی به واسطه کارکردهای صحیح مدیران در برنامه های کوتاه و بلند مدت شکل می گیرد. استراتژی برای کارکنان، مشتریان و تمامی سهامداران بستری خاص ایجاد می کند تا هر فرد با اجرای مسئولیت خویش راندمان کار را افزایش دهد. همچنین استراتژی، عاملی مؤثر برای موفقیت هر سازمانی محسوب می شود.

عضویت در خبرنامه