هر روز میتونه روز “بهبود روز کاری” باشه
چهارم اکتبر، روز جهانی “بهبود روز کاری” است. خیلی از کسب‌و‌کارها چهارم اکتبر درباره بهتر شدن شرایط کاری حرف می‌زنند. در ای‌نتورک هر روز برای ما “بهبود روز کاری” به حساب می‌آید. پیشرفت و بهتر شدن محیط کاری برای ما یک فرآیند همیشگی است، نه یک اتفاق یک شبه.
شما می‌توانید محیط کاری خود را با سرعتی مناسب با ظرفیت سازمان بهبود بدهید. چه در یک کمپانی بزرگ باشید و چه در یک دفتر خانگی، راه هایی برای ایجاد تغییرات ساده وجود دارد تا پرسنل خوشحال‌تر و سالم‌تر باشند و بهره‌وری بیشتری پیدا کنند.
ما هفت ایده ساده برای شروع داریم:
۱- کارکنان را تشویق به کمی استراحت کنید! :این کار استرس را کم و بهره‌وری را زیاد می‌کند. طبق نظر سنجی Staples Advantage در سال ۲۰۱۳، استراحت یکی از ۳ فاکتورهای اصلی برای افزایش بهره‌وری در محیط کار بوده.
البته در بیشتر کمپانی‌های کشور، ما بیش از حد کافی استراحت می‌کنیم اما باید روی کیفیت استراحت ها کار کرد.
۲- یک اتاق استراحت درست و درمان ایجاد کنید: اتاق را از وسایلی که به پرسنل انرژی می‌دهد پر کنید. نظرسنجی بالا نشان داد تقریبا سه چهارم کارکنانی که در دفترشان خوراکی و میان وعده پیدا نمیشود دوست دارند برای آنها تنقلات آماده گردد.
۳- تکنولوژی های عهد بوق رو جایگزین کنید. فهرستی از تکنولوژی های داخل دفتر فراهم کنید و تجهیزات قدیمی و منسوخ که ممکنه به بهره وری آسیب بزنن رو جایگزین کنید. محصولات Tech مثل تجهیزات قابل حمل و پرینترهای all-in-one در چند سال اخیر پیشرفت قابل توجهی کردند، درحالیکه قیمتشون افت زیادی داشته.
۴- به ارتقا مبلمان و دکور دفتر فکر کنید: مخصوصا اگر نیاز و یا قصد ایجاد تغییرات و تعمیرات اساسی ندارید. عوض کردن صندلی های پشت میز یا تغییر دکوراسیون اتاق کنفرانس کار سختی نیست: روشی نسبتا ارزون برای ایجاد یک دفتر با راحتی و بهره‌وری بیشتر. تو اتاق هایی که ارباب رجوع زیاد مراجعه نمی‌کند می‌توانید از مبل‌ها و صندلی‌های راحتی استفاده کنید.
۵- Trendهای جدید در طراحی را مدنظر داشته باشید: خیلی از کارمندها می‌گویند همکاری یکی از محرک‌ها در بهبود بهره‌وری است. بنابراین به دنبال مبلمانی باشید که استفاده‌های متفاوت داشته باشد و پرسنل را به همکاری و ایجاد جلسه‌های فی البداهه و بدون برنامه قبلی تشویق کند. مبلمان ارگونومیک به بهبود سلامت افراد هم کمک می‌کند.
۶- دورکاری را امتحان کنید: دورکاری باعث خوشحالی کارکنان، کمتر شدن غیبت‌های غیرموجه و استرس می‌شود. چون می‌توانند به محل کار متصل، درگیر و مفید باشند. اگر از تکنولوژی‌های درست برای این کار استفاده شود. انجام کارها برای کسانی که دور کاری می‌کنند راحت خواهد بود.
۷- فرهنگ ایمنی به وجود بیاورید: اخیرا یک نظر سنجی نشان داده که بیش از ۶۰ درصد کسب و کارها برنامه‌های ایمنی خود را بررسی نکرده‌اند. حوادث در محیط کاری و بیماری‌ها می‌تواند بسیار گران تمام شود و روی سود خالص تمام شرکت تاثیر گذارد. برنامه‌های ایمنی می‌تواند کمک خیلی زیادی به بهتر شدن محیط کار کنند.
سازمان آتش نشانی و هلال احمر به صورت رایگان برنامه‌های آموزشی اجرا می‌کنند. همچنین برای این کار می‌توانید از متخصصین HSE کمک بگیرید.
ره صد ساله را یک شبه نمیشود رفت- و دفتر کار شما هم یک شبه بهبود قابل توجهی پیدا نمی‌کند. اما به تدریج با ترکیب این ۷ روش و تصمیم درست درباره اینکه چه چیزی برای دفتر و کارکنان شما مناسب است، محیط متفاوتی را تجربه خواهید کرد.
عضویت در خبرنامه