Take a fresh look at your lifestyle.

از جزییات غافل نشوید

فرصت امروز: در رابطه با هر موضوعی یک سری کلیات و یک سری جزییات وجود دارد. اکثر افرد تمرکز خود را روی موارد کلی قرار می دهند و نسبت به باقی موارد کم توجه یا حتی بی توجه هستند. این امر بدون شک مضر خواهد بود و مدیری موفق است که موارد جزئی را نیز مدنظر قرار دهد و این باعث پیشرفت وی خواهد شد.

آگاهی داشتن از جزییات برای مدیران به علت آنکه وظیفه تصمیم گیری را برعهده دارند، کاملا ضروری است و نباید از کنار آن به سادگی عبور کنند. در مواردی مشاهده شده است که توجه به همین موارد ظاهرا کوچک تفاوت های بسیاری را ایجاد کرده و باعث شده است که شرکت بتواند موفقیت بیشتری را نصیب خود کند.

ایده

آلن شکر، کارآفرین و بنیانگذار شرکت الکترونیک  UK AMSTRAD است. وی بیان می کند که تمامی موارد کلی از جزییات تشکیل یافته است. برای مثال یک اتومبیل از تعدادی پیچ و مهره تشکیل یافته است و اگر نسبت به آن بی توجه باشید نمی توانید محصولی مشابه آن تولید کنید. وی با بیان این مثال در تلاش برای انتقال این مفهوم است که جزییات از اهمیت بالایی برخوردار هستند. با این حال باید توجه داشت که نباید صرفاً محو آنان شد بلکه باید بین آن دو تناسب برقرار کرد.

دکتر رام چاران، مشاور کسب و کار و نویسنده کتاب های اقتصادی است. وی در رابطه با اهمیت توجه به جزییات می گوید که اشتباه اکثر مدیران این است که بتدا به سراغ موارد کلی رفته و جزییات را به بعد موکول می کنند. این امر باعث خواهد شد به علت مشغله کاری که دارند، در اکثر موارد آن را از یاد ببرند. این امر باعث خواهد شد تصمیمات آنها جامعیت لازم را نداشته باشد. به همین خاطر بهتر است هموراه جزییات را مورد بررسی قرار دهید و در هیچ لحظه ای از آن غافل نشوید. در رابطه با امور شرکت نیز همین امر صادق است.

بسیاری از مدیران به سایرین دستور می دهند که تنها موارد مهم شرکت را به اطلاع آنان برسانند. این امر در شرایطی مشکل ساز خواهد شد که شما با مشکلی جدی رو به رو شوید. تحت این شرایط اگر بر اثر این جزییات اتفاقی در شرکت رخ دهد، نه تنها قادر به کنترل آن نخواهید بود بلکه تصمیماتی را که اتخاذ خواهید کرد، (به علت عدم آگاهی کافی از آن) نتواند تأثیر لازم را بگذارد.

در کشور چین به علت جمعیت زیاد، تعداد شرکت های بسیاری مشغول به فعالیت هستند و این کشور تقریباً در تمامی حوزه ها فعالیت می کند و این امر به معنای فضای رقابتی وحشتناک است. تحت این شرایط، بدون شک توجه به جزییات عامل تفاوت ها خواهد بود زیرا چیزی که مسلم است اینکه تمامی شرکت ها موارد کلی را رعایت خواهند کرد. برای مثال شرکت های بسیاری در زمینه تولید تلفن های همراه فعالیت می کنند که کلیت تمامی آنها تقریبا یکسان است، با این حال موردی که در کنار کیفیت محصول باعث تمایز می شود، توجه به جزییاتی نظیر خوش دست بودن و. . . است.

مدیریت اثربخش تنها زمانی صورت خواهد گرفت که شما در جریان همه چیزهای مرتبط با کار خود باشید. در این امر نمی توان اختیاری تصمیم گرفت و یک سری موارد را حذف کرد. این امر بسیار مهم و حیاتی است و یکی از مرزهایی که بین مدیران معمولی و مدیران موفق قائل می شوند، همین گزینه است. به همین خاطر اگر خواهان این هستید که مدیری لایق باشید، لازم است به این مورد توجه کافی نشان دهید.

آنچه در عمل باید انجام دهید

– آگاه بودن از موارد کوچک و بزرگ مرتبط با شرکت نیاز به این دارد که شما در کار خود پیگیر باشید و همواره مسائل را مورد بررسی و تحلیل قرار دهید. در بسیاری از شرکت ها عدم وجود این امر باعث خواهد شد زمینه برای انجام کارهایی در تضاد با اهداف از پیش تعیین شده فراهم شود و این روند پیشرفت شرکت شما را کند خواهد کرد. در درازمدت این امر منجر به فلج شدن شرکت خواهد شد، به همین خاطر باید همواره به نحوی خود را نشان دهید که ناظر بر همه چیز هستید.

– نقص در جزییات، از جمله مواردی است که شناسایی آن تنها زمانی ممکن خواهد بود که آن را بشناسید. در غیر این صورت تنها زمانی متوجه آن خواهید شد که برای شما مشکلی بزرگ ایجاد کند.

– همکاران و کارمندان کم تجربه را باید از همان روزهای اول در جریان کلیات و جزییات شرکت قرار دهید. این امر باعث خواهد شد بتوانند به بهترین شکل با روند شرکت خو بگیرند.

نظرات بسته شده است.